方案概述


移动OA(Office Automation)即移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的待办事宜、通讯录、日程、知识管理、客户管理等功能迁移到手机,让使用者可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。


移动办公的优点在于:利用手机终端的便携,通过强有力的网络覆盖支持,让平常的工作变得自由、轻松。对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说,移动办公是最好的解决方案。




系统架构

移动OA系统主要为企业提供了建立基于无线网和互联网访问单位内部OA系统的通道和业务应用方案,在移动网上实现原有OA系统的常用业务流程,如收发文管理、任务指派、请示报告、请假申请和个人通信录等功能,让使用手持设备(PDA、手机)的人员可以通过GPRS/CDMA网络访问单位内部OA系统。 本系统利用移动通信网、Internet和单位内部局域网等网络支撑,针对移动办公的需求,使用VPN技术和GPRS、CDMA技术。外出人员使用GPRS或CDMA无线网卡虚拟拨号登录后,利用空中接口(UM)和基站接入移动通信网络,通过SGSN网关接入移动GPRS、CDMA网,然后通过GGSN网关接入Internet,并连接到单位中心服务器(中心VPN服务器),使用VPN客户端软件与中心VPN服务器进行密钥交换、身份认证。认证通过后,外出人员一方面可以无阻碍地访问Internet,另一方面也可以很方便地使用单位的OA系统以及其它业务系统。



功能介绍

移动办公系统庞大,分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流。通过这样的架构模型,移动OA实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。




作用收益

移动办公通用解决方案,广泛适用于全国各类企事业单位,可与用户的原有IT系统快速实现无缝链接,完成其办公系统的移动信息化升迁,在帮助用户科技生产力提升的同时,也能为其带来各方面的效益。
  1. 领导人员只要带着手机,就能随时随地进行事务管理和信息调用,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;
  2. 业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;
  3. 任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;
  4. 无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。
  5. 系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。
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